Notta 安全性·安全对策指南

Notta 是基于云的转录服务，因此语音数据的安全性是最重要的关注点之一。Notta 在通信时使用 TLS 加密，从用户设备发送到服务器的语音数据以加密状态传输。存储时也应用 AES-256 加密，第三方极难访问数据。

语音数据在云端处理，但处理完成后的音频文件保留期限和删除策略因套餐而异。用户可以随时从仪表板删除自己的数据，删除账户时所有数据将被清除。企业使用时，建议事先确认自公司的安全策略与 Notta 的数据保护方针是否一致。 在亚马逊搜索"Notta 安全 对策 入门"

• 设置强密码：设置包含字母数字和符号的 12 位以上密码，避免与其他服务重复使用
• 活用社交登录：使用 Google 或 Microsoft 账户登录，可以获得双因素认证的保护
• 定期更改密码：每 3-6 个月更新密码，降低未授权访问的风险
• 确认可疑登录：在仪表板的会话管理画面定期检查是否有不认识的设备访问

特别是社交登录，如果在 Google 或 Microsoft 端启用了双因素认证，Notta 账户也间接受到双因素认证的保护。对于密码管理容易变得繁琐的人，这种方法最简便有效。 在亚马逊搜索"Notta 账户 保护 指南"

Notta 转录的数据可能包含会议内容和个人发言等机密信息。适当管理数据的共享设置，只向必要的人授予访问权限很重要。Pro 套餐以上可以为转录结果的共享链接细致设置仅查看、可编辑等权限。

养成及时删除不再需要的数据的习惯。如果大量旧会议转录数据残留，万一账户被入侵时受害范围会扩大。建议每月盘点一次过去的数据，删除不需要保存的内容。特别是涉及离职人员的会议数据和项目完成后的会议纪要，应尽早做出归档或删除的判断。

团队使用 Notta 时，管理员需要适当设置成员的访问权限。商务套餐中，工作区管理员可以进行成员的邀请和删除、数据查看范围的控制。离职人员的账户应及时停用，切断对共享数据的访问。

录音和转录会议时，事先获得所有参与者的同意在法律和伦理上都很重要。特别是有外部参与者的会议，应明确确认录音许可。将 Notta 设置为录音开始时显示通知，可以自动化对参与者的告知。建议制定"转录使用指南"作为公司内部规则并周知全体成员。

如果想进一步了解云服务的安全措施，可以在 Amazon 上搜索"云安全 数据保护 入门"等关键词，获得安全管理包括语音数据在内的云上信息资产的系统知识。

个人信息保护法和隐私相关法规也是商务中使用转录工具时需要掌握的知识。会议录音需要参与者同意，录音数据的处理也需要法律上的考虑。

此外，搜索"密码管理 账户保护 实践"也值得一读。可以学习不限于 Notta 的所有日常使用的云服务安全性提升基础。